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 》》  》》 緊張する内定辞退!電話する前にやる3つの事

 

緊張する・・・内定辞退の電話

緊張する内定辞退電話

 

毎年、就活生の50%以上は経験すると言われる内定辞退。複数の企業に応募し・選考するので

結果としてどこかの企業の内定を辞退しなければならなくなる。

メールで簡単に済ませたいと思うかもしれないが、大切な事はやはり直接伝えるべきです。

せっかくあなたの為に選考の時間を費やしてくれたという意味でも礼儀は大切です。

社会人として責任ある態度がやっぱり大切だと感じる元・人材紹介会社の代表のイニシャルJです。

 

 

とはいうものの電話で・・・相手が不快になることを言うのは緊張しませんか?

恋人に別れ話を切り出すぐらい憂鬱な事柄ではないでしょうか。

メールで断りを入れるのが一番簡単になりますが・・・

企業側にも採用計画があり・採用コストをかけて選考しています。

1人採用するのに何十万ものコストをかけているのも事実です。

そのような背景もありますので、誠意をもって対応するのが社会人だと思います。

企業側は勿論落胆するでしょうが、あなたが誠意をもって接すれば

人は理解してくれるものです。お互いスッキリした気持ちで終わらせるように

行動してみてください。良い体験となると思いますので☆

 

ふみちゃん
内定を辞退しようと思っているんだけど・・・どう伝えたらいいのかな?

就活まじめ
電話で誠実に伝えるのがベスト!
1.内定を頂いた事をお礼する 2.内定辞退を明確に伝える 3.お詫びする

ふみちゃん
すごーい!まじめ君よく知っているね。内定辞退には慣れているんだね!

就活まじめ
まぁ〜 複数の会社に応募するから内定辞退はどうしても避けられないよね!

就活まじめ
というか・・・未だに内定がないんだけど。。。

 

就活生のまじめくんふみちゃん

 

 

電話した時に伝える3つのポイント

 

 1.内定を頂いた事をお礼する

 2.内定辞退を明確に伝える

 3.お詫びする

 

ふみちゃん

◯◯◯◯大学の◯◯と申します。

先日は、内定頂きましてありがとうございます。

しかし、他社様からも内定を頂いていまして色々悩んだ末の結論なのですが

大変申し訳ございませんが、今回は内定を辞退させて頂きたいと思い

ご連絡致しました。

ご迷惑をお掛けして大変申し訳ございません。


人事担当者
そうですか〜残念ですが了解しました。

 

 

ふみちゃん

ご迷惑をおかけして本当に申し訳ございませんでした。

それでは失礼致します。

 

 

 

 

 

辞退理由を質問されるパターン

 

ふみちゃん

◯◯◯◯大学の◯◯と申します。

先日は、内定頂きましてありがとうございます。

しかし、他社様からも内定を頂いていまして色々悩んだ末の結論なのですが

大変申し訳ございませんが、今回は内定を辞退させて頂きたいと思い

ご連絡致しました。

ご迷惑をお掛けして大変申し訳ございません。


人事担当者
そうですか残念ですね・・・ ちなみに辞退する理由を教えてもらえますか?

ふみちゃん

入社を考えている企業様は・・・な魅力を感じています。御社には・・・な魅力

を感じていたのですが色々考え抜いた結果、そちらの企業様に入社しようと考え

ました。ご迷惑をおかけして本当に申し訳ございませんでした。

それでは失礼致します。

 

 

 

 icon-thumb-tack ポイント!

・基本嘘はつかず正直に答える。

・ただ、内定を辞退する企業様に感じてた魅力も添えて、できるだけ失礼のないように答える。

 

 icon-thumb-tack企業側が質問する意図!

・内定辞退された問題点を純粋に知り、改善していきたい。

・納得する回答が欲しい。

 

 

就活生内定辞退で叱られる

 

あれこれ質問されて説得される場合

 

 色々質問されて

 「あなたの選択の仕方は間違っている。」

 「論理性がとれてないから考え直しなさい。」

 と説得される場合もあります。

 社会人 と 学生では論理思考能力は明らかに違いますので勝てません。

 ですので

 「身勝手な事と思いますが、ご理解頂ければと思います。」

 「ご迷惑をおかけ致しますが、ご理解頂ければと思います。」

 の1点ばりで対応します。どんな状況・重苦しい空気感になっても絶対に

 「再度検討します」

 「やはり内定辞退を取り消します」

 と言わない事です。このように言うと・・・

 再度内定辞退を伝える時は、より悲惨な状況になることは容易に想像できると思います。

 繰り返しますが絶対にあやふやな事は言わない事が重要です。

 ですので声のトーン、態度からキッパリと意志を変える必要がありませんと伝えてください。

 

 

内定辞退のタイミングはいつ?

 

 できるだけ早めに伝えて下さい。

 企業側も内定をだして断れたなら、他の候補者を探す必要、継続して選考活動をする

 必要があります。ギリギリまで待たされて「やっぱり辞退したいんですが・・・」は

 企業側が嫌みを言いたくなる気持ちも理解できます。

 内定を辞退すると、会社に呼び出されてコーヒーをぶっかけられる、威圧・罵声を

 あびせられるなどのエピソードもあるようですが・・・

 

 「学生としては内定をキープしてから、その中でベストな選択をしたい。」

 「企業側は早めに内定を受諾して欲しい。」

 

 そんな気持ちの隔たりからこのようなトラブルになったりしています。

 ですので、早め・早めに回答するのが誠実な社会人の態度になります。

 

 

ふみちゃん
 内定受諾書を提出してから辞退は可能ですか?

Mr.人事部長

内定受諾書を提出した後も辞退する事は可能です。法的な効果はありません。

ただ、入社間近になれば会社側も備品の準備などをしますので、その費用を請求

される可能性はでてきます。

ですので、早めに結論をだすことが一番大切になります。

 

 

 

 

 


 》》  》》 緊張する内定辞退!電話する前にやる3つの事

 

 

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