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内定辞退の電話から・・・逃げたいあなたと人事担当者

内定辞退の電話を受ける人事担当者

 

内定辞退の電話をしようと思っているあなたにとって・・・

辞退電話は憂鬱そのものではないしょうか?

どうせなら逃げたい・・・

そしてそれを受ける人事担当者もあなたと同じぐらい逃げたい。

人事担当者は優秀な学生を確保する為に、就活サイトを活用して、選考・面接して

精査してようやく見つけた人材に内定を出して、あと一歩まできて・・・断れる。

社長・上司にもその報告をせざるを得ません。

だからこそ、あなたの内定辞退の電話は本当に避けたい事だったりします。

だからと言って、あなたが就職できる会社は一社しかありません。

なので「断り」をいれるのはしかたが無い事ではありますが、

その中でもお互いにとって納得のいく形で終わらせましょう。

それこそ重要になるのがあなたの誠意を伝えられるか?これがポイントです。

 

次回が最終面接になるAさんにカウンセラーの私はその方の選考状況を聞きました。

私:◯◯さん現在の就活状況はどうですか・内定はでてますか?

Aさん:内定が2つあります。

私:いつまでが返答期限ですか?

Aさん:大丈夫です。言えば2社共期限を延ばしてくれますから。

私:そうですか。ちなみにその2社の志望度はどうなんですか?

Aさん:行く気はないですね。キープしているだけです。

 

確かに優秀な方だったかも知れませんが、人間的にどうなんでしょう

 

まずは内定辞退を伝える上で外せない3つのポイント

 

 1.内定を頂いた事をお礼する

 2.内定辞退を明確に伝える

 3.お詫びする

 

 下記が基本的なベースのひな形になります。

 

 

◯◯◯◯大学の◯◯と申します。

先日は、内定頂きましてありがとうございます。

しかし、他社様からも内定を頂いていまして色々悩んだ末の結論なのですが

大変申し訳ございませんが、今回は内定を辞退させて頂きたいと思い

ご連絡致しました。

ご迷惑をお掛けして大変申し訳ございません。

ご迷惑をおかけして本当に申し訳ございませんでした。

それでは失礼致します。

 

 

 

就活生が内定辞退の電話

 

 辞退理由を聞かれたら

 

 辞退理由は必ず聞かれる質問ですので必ず準備してください。

 誠意をもって答えるのは重要ですが、だからと言って本音を言えばよいのとも違います。

 相手が納得(人事担当者が上司・社長にも納得してもらえるような回答)してもらえる回答

 で伝えてあげるのが誠意ではないでしょうか?

 

  icon-anchor 理由1:職種を理由にする。(辞退企業:事務職、入社希望企業:経理職)

 

 別に内定を頂いた企業様からは経理職でキャリアを磨いていくお話になっていまして

 自分の適正を色々考えて熟考した結果、経理職の方が自分に適していると考え別の内定先に

 入社しようと考えました。ご迷惑をおかけして本当に申し訳ございませんでした。

 貴重なお時間を頂いてこのような事をお伝えするのは心苦しい事なのですが

 ご理解戴けば幸いです。それでは失礼致します。

 

 

  icon-anchor 理由2:業種を理由にする。(辞退企業:金融、入社希望企業:IT)

 

 別に内定を頂いた企業様はIT業界になりまして、思い入れの強い業界でもあり

 自分の適正を色々考えて熟考した結果、IT業界の方が自分に適していると考え

 別の内定先に入社しようと考えました。

 金融業界も非常に魅力的な業界に感じてたのは事実なのですが・・・

 ご迷惑をおかけして本当に申し訳ございませんでした。

 貴重なお時間を頂いてこのような事をお伝えするのは心苦しい事なのですが

 ご理解戴けば幸いです。それでは失礼致します。

 

 

 

icon-thumb-tack ポイント!

・基本嘘はつかず正直に答える。

・ただ、内定を辞退する企業様に感じてた魅力も添えて、できるだけ失礼のないように答える。

 

icon-thumb-tack企業側が質問する意図!

・内定辞退された問題点を純粋に知り、改善していきたい。

・納得する回答が欲しい。

 

 

 

 

 

Q&A1 : 内定辞退のタイミングはいつ?

 

 できるだけ早めに伝えて下さい。

 企業側も内定をだして断れたなら、他の候補者を探す必要、継続して選考活動をする

 必要があります。ギリギリまで待たされて「やっぱり辞退したいんですが・・・」は

 企業側が嫌みを言いたくなる気持ちも理解できます。

 内定を辞退すると、会社に呼び出されてコーヒーをぶっかけられる、威圧・罵声を

 あびせられるなどのエピソードもあるようですが・・・

 

 「学生としては内定をキープしてから、その中でベストな選択をしたい。」

 「企業側は早めに内定を受諾して欲しい。」

 

 そんな気持ちの隔たりからこのようなトラブルになったりしています。

 ですので、早め・早めに回答するのが誠実な社会人の態度になります。

 

 

Q&A2 : 内定受諾書を提出してから辞退は可能ですか?

 

 内定受諾書を提出した後も辞退する事は可能です。法的な効果はありません。

 ただ、会社側も受諾書を提出する=入社意志するのが前提であなたの為に

 入社準備をします。備品であったりデスク・パソコン・イス・ロッカーなど

 なので入社間近になれば会社側も備品の準備などをしますので、

 その費用を請求される可能性はでてきます。

 ですので、内定辞退は可能ではありますがリスクの可能性があるのは覚悟が

 必要です。

 

内定辞退のまとめ

 

 それでは最後に具体的にシュミレーションをしてまとめていきたいと思います。

 

ふみちゃん

◯◯◯◯大学の◯◯と申します。

先日は、内定頂きましてありがとうございます。

しかし、他社様からも内定を頂いていまして色々悩んだ末の結論なのですが

大変申し訳ございませんが、今回は内定を辞退させて頂きたいと思い

ご連絡致しました。

ご迷惑をお掛けして大変申し訳ございません。


人事担当者
そうですか残念ですね・・・ ちなみに辞退する理由を教えてもらえますか?

ふみちゃん

入社を考えている企業様は・・・な魅力を感じています。御社には・・・な魅力

を感じていたのですが色々考え抜いた結果、そちらの企業様に入社しようと考え

ました。ご迷惑をおかけして本当に申し訳ございませんでした。

それでは失礼致します。

 

 

 

 


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