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 》》  》》 内定辞退は何で伝えるべきか?メール・電話・直接訪問の使い分け方

 

 

内定辞退の3種類の使い分け方!

内定辞退 メール

 

内定辞退を伝える と・・・考えただけでも憂鬱になります。

言う方も、言われる方も、けど避けては通れない就活。

こんにちは!今日は、空も心も曇り空の元・人材紹介経験者のジョイです。

 

就活で複数の会社をエントリーする兼ね合いから、内定辞退は避けて通れません。

内定を辞退する場合、電話、メール、直接訪問の3種類があります。

ケースバイケースで使い分けてください。

 

内定の返答期限は1ヶ月以内と考える企業が多いです。

 

ですので内定から1ヶ月以内であればメールでの返答でも失礼ではありません。

勿論人事担当者との人間関係など色々な要素がありますが、

状況によって内定辞退の連絡手段を使い分けていきましょう!

 

内定辞退をメールで伝える

 

 

メールで内定辞退を伝える

 

  icon-user あなたの心理的負担:

 

 内定辞退を伝える上で一番簡単なのがメールになります。内定をもらって1ヶ月以内なら

 メールで連絡しても失礼にはあたりません。人事担当者も内定辞退は

 ある程度覚悟はしています。勿論残念ではありますが、1ヶ月程度に返答をもらえれば

 次の候補者を探す事も可能な範囲です。

 ただ、メールでデリケートな事を伝えますので文面には細心の注意を払って下さい。

 採用側としては数十万円単位のコストをかけて面接・選考をして、他の候補者でなく

 あなたに内定をだしていますので、その気持ちを汲み取って文章を作成してください。

 ※内定辞退のメールの例文は文末に明記していますので、ご参考にしてください。

 

 

電話で内定辞退を伝える

 

  icon-user あなたの心理的負担:★★★


・内定を頂いて1ヶ月以上経過した場合

・内定承諾の催促の連絡などをもらっていた場合
・内定承諾書のサインした後に辞退の申し出をする場合
・入社することを口約束などしていた場合など

 

 上記項目が絶対というわけではありません。ケースバイケースによりますので
 ご自分で判断してください。ただ、内定を頂いて2ヶ月も経過していて
 メールで連絡するのは、誠意にかけるように感じます。

 例え、「先方が内定受諾に期限をもうけない」ような場合でも早め早めに回答する方が

 お互いにとってベストです。

 電話で内定辞退をするなら 緊張する内定辞退・・・電話連絡する前に準備すること を参考にしてください。

 

直接訪問して内定辞退を伝える

 

  icon-user あなたの心理的負担:★★★★★

 

 ・電話で連絡したけど、呼び出されて断りきれない場合


 内定辞退で直接訪問することは稀なケースです。

 ただ、直接訪問する時は相手が完全に怒っていますのでひたすら誤るしかありません。

 そうならない前に内定後は出来るだけ誠意ある行動をしましょう☆

 

メール作成

 

 

内定辞退のメール作成のポイント

 

 内定辞退のメールを作成するポイントとしては、先方の気持ちが出来るだけ和らげる

 ような文面になるように細心の注意を払いましょう。

 直接お話しすることより、メールでは誤解が生みやすい手段です。

 ですので文章作成後も2-3度自分の作成した文面を読み返して

 出来るだけ柔らかい言葉で伝えられる様に工夫してみてください。

 

  icon-thumb-tack ポイントは下記3点

 1、件名は、メールの主旨が伝わる件名にしましょう。

 2、内定を頂いたこと・選考で時間を費やしてい頂いた事の感謝を伝える。

 3、簡単に辞退する理由も述べる

 

 

内定辞退のメール例文


下記を参考にアレンジして活用してください。

 

件名:内定辞退のご連絡  

 

◯◯株式会社 人事部部  ◯◯さま◯○大学 〇〇学部の就活太郎です。

この度は、内定通知を頂きまして誠にありがとうございます。

誠に恐縮ですが、今回は内定を辞退させて頂きたいと思いご連絡致しました。内定を頂いた

後に、自分の適正・将来やりたい事を色々考え抜いた結果別の企業様に入社することを

決めました。面接・選考と貴重なお時間を頂いたにも関わらず、このような結論となり

大変申し訳ございません。

本来、直接お伺いしてお詫びするべきところ、メールでのご連絡となりますこと重ねて

お詫び申し上げます。面接時での貴重なアドバイスを頂けた事を大変感謝しております。

 

末筆ながら、貴社の益々の発展をお祈り申し上げます。

 

 

 

 

 

 》》  》》 内定辞退は何で伝えるべきか?メール・電話・直接訪問の使い分け方

 

 

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内定辞退 まとめ

緊張する内定辞退!電話する前に準備する3つの事

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