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内定辞退は「電話してから → 手紙」がベスト!

内定辞退 手紙の書き方

 

内定辞退を伝えるのは憂鬱と考えがちです・・・

大抵の大学生は、企業に対してお詫び状の手紙は書いた事がないと思います。

ですので今回は内定辞退後のお詫び状の手紙の書き方を御伝えします。

例文を2つ準備しました。

1つ目は標準版 で 2つ目は内定承諾書を提出後に内定辞退をした場合

ついての2つの例文になります。是非ご参考にしてください。

 

 icon-tag ビジネスマンにとって、内定辞退の誠意ある対応は貴重な体験!   結論はしっかり伝える必要がありますが、誠実・誠意ある対応はビジネスシーンでも求められます!

 

人生の大半を占める仕事選びですので、就活の企業選びも慎重にならざるを得ません。

色々な企業様とお話しすると、情が入ってしまうのが人情だと思います。

ただ、それでもあなたが行ける会社は1社しかありません。

ですので、就活の終盤では内定辞退の連絡は避けては通れません。

お断りするにしても、最終面接までお付き合いして頂いた企業様ですので誠意をもって

対応しましょう。実はこのような経験は社会人・ビジネスシーンでもよくあります。

プロジェクトで外部にコンペ形式で企画案を複数社から提案してもらうことは、

よりよい企画に仕上げていくには必要不可欠です。

ただ、せっかく企画案をつくってもらったにも関わらず、選べるの1社しかありません。

他の案はお断りしなければいけませんが、今後も企画案を提出してもらう関係性の構築

も必要です。ですので、結果は結果で伝えなければいけませんが、良い関係性を築く上では

誠実な・丁寧な対応が必要になります。

 

内定辞退の連絡方法はメール、電話、直接訪問とありますが

電話で連絡して、手紙をだすのが誠意にもかけず、おすすめの方法になります。

手紙で内定辞退を伝える場合は、必ず電話でお断りの主旨を伝えてから、

より誠実な対応するいみで手紙をだしましょう。

ですので手紙も誠意を伝える事が目的です。

 


誠実な内定辞退時に手紙を書く時に注意すべき4点

・必ず手書きで書く

・修正液は使わない

・縦書きではなく、横書きにする。(横書きは親しい人向けの書き方)

・封筒は白い封筒を使う

 

以上4点を注意して内定辞退の手紙を書きましょう。

 

 

内定辞退

 

 

内定辞退の手紙の書き方(標準版) 例文

 

※下記例文は横書きになっていますが、実際には縦書きで手紙を作成してください。

株式会社◯◯◯◯ 御中

人事部◯◯◯◯  さま

 

拝啓 貴社におかれまして、増々ご繁栄の事とお喜び申し上げます。

先日はお電話で御対応頂きまして有難うございました。

貴社から内定を頂けた事は非常に光栄な事と感じていましたが、自分の適正・やりたい事

などを熟考を重ねた結果他方の企業様にお世話になることに決意致しました。

誠に申し訳ございませんが、内定を辞退させて頂ければと思います。

選考・面接と貴重なお時間を割いて頂いたにも関わらず、お話を辞退させていただくのは、

心苦しい限りですが、ご理解頂ければ幸いです。

就職活動を通しまして貴重な体験をさせて頂きありがとうございました。

最後になりましたが、貴社のますますのご発展並びにご多幸をお祈り申し上げます。

 

敬具

 

 

平成◯◯年◯◯月◯◯日

◯◯◯◯大学 ◯◯◯◯学部

就活 太郎

 

 

内定承諾書を提出後に断りをいれた場合の 例文

 

内定承諾書を提出した後に内定辞退する場合、通常の場合よりも迷惑がかかっています。

ですので、必ず手紙もだして誠実な対応を心掛けましょう。

 

※下記例文は横書きになっていますが、実際には縦書きで手紙を作成してください。

 

株式会社◯◯◯◯ 御中

人事部◯◯◯◯  さま

 

拝啓、貴社におかれまして、増々ご繁栄の事とお喜び申し上げます。

先日はお電話で御対応頂きまして有難うございました。

今回は本当にご迷惑をおかけしてしまい申し訳ございませんでした。

もっと早い段階で結論をださなければと思いつつ、判断しきれずに

余計ご迷惑をかける事になった事をお詫び申し上げます。

御社から内定を頂けた事は非常に光栄な事と感じていましたが、自分の適正・やりたい事などを

熟考を重ねた結果他方の企業様にお世話になることに決意致しました。

誠に申し訳ございませんが、内定を辞退させて頂ければと思います。

選考・面接と貴重なお時間を割いて頂いたにも関わらず、お話を辞退させていただくのは、

心苦しい限りですが、ご理解頂ければ幸いです。

就職活動を通しまして貴重な体験をさせて頂きありがとうございました。

最後になりましたが、貴社のますますのご発展並びにご多幸をお祈り申し上げます。

 

 

敬具

 

 

平成◯◯年◯◯月◯◯日

◯◯◯◯大学 ◯◯◯◯学部

就活 太郎

 
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